(2010年1月7日)
2009年,公司信息门户管理系统以打造“网上中国石油运输”为目标,从提升信息总量着手,强化信息更新频率,夯实管理工作基础,在公司各级领导和全体信息员的大力支持和积极配合下,系统建设取得了新进展,系统管理取得了新成效,各项工作出了较好水平。截至12月31日,公司信息门户管理系统共有二级单位信息门户61个,机关部门信息门户17个。
一、公司信息门户运行、点击情况
2009年,公司共采编发布信息文档7566篇,处理图片568幅,月均发布信息631篇/幅,较2008年全年信息总量11936篇/幅,减少了4370篇/幅。其中,公司要闻和基层动态栏目共发布信息2458篇,较去年增加了159篇,月均发布信息205篇。共有250篇信息被集团公司信息主门户(集团公司内网)采用,较去年增加了80篇,月均采用量为21篇,信息平均点击量为314次,其中24篇信息点击量达到500次以上。信息主门户文档存储总容量为6219M,较去年增加了2400M;外部网站信息总量为9264篇,较去年增加了3266篇。
今年以来,公司信息门户访问量稳步提高,累计进入集团公司门户访问排行榜达348天,月均达到29天,日均访问量达22628次。其中,排行第3位有13天,排行第2位有5天,排行第1位有2天,日最高访问量达39048次。
二、公司各单位信息门户更新维护情况
2009年,公司各单位共采编发布信息文档131604篇(仅公告区栏目),较去年增加104497篇。其中,2207篇被公司信息门户采用,较去年增加659篇。信息采用量位居前3名的单位是:塔运司159篇、沙运司157篇、一公司93篇。信息更新总量位居前3名的单位是:浙江分公司9606篇、吉林分公司6529篇、安徽分公司5172篇。门户信息更新量较少的单位是:湖北分公司、广西分公司、宁夏分公司、锦西运输公司、华油物流公司和建安公司等,希望单位分管领导引起重视,切实采取有效措施予以改进。
三、机关各部门信息门户更新维护情况
2009年,机关各部门共采编发布信息文档32279篇(仅公告区栏目),较去年增加25941篇,其中203篇被公司门户采用,较去年增加33篇。信息采用量位居前3名的部门是:总经理办公室37篇、人事处27篇、信息管理处18篇。信息更新总量位居前3名的部门是:信息管理处4096篇、规划计划处3647篇、督查处2936篇。门户信息更新量较少的部门是:财务资产处、纪检监察处和思想政治工作处,希望部门主要领导引起重视,切实采取有效措施予以改进。
四、信息门户管理工作开展情况
2009年,公司信息门户管理系统坚持正确的舆论导向,及时、客观地反映了公司快速发展的工作成绩,体现出反应迅速、信息量大、更新频率高的特点,并成为广大干部员工和石油企业内部了解公司动态的信息平台,对内交流学习、对外展示形象的窗口,发挥了较好的宣传和沟通作用。
(一)坚持门户通报,提高综合水平。一是坚持定期统计发布《公司信息门户管理系统运行通报》,详细点评信息质量和存在的问题,评优促劣,形成“比、帮、超”的良好氛围。2009年,共发布通报52期,其中周通报37期、月通报12期,特殊工作日通报3期。二是加大检查和通报力度,信息更新量持续增加。公司各单位信息文档发布总量是去年的4.9倍,机关各部门信息文档发布总量是是去年的5.4倍。
(二)加强制度建设,规范运行管理。一是印发了《信息门户网站管理制度与规范汇编》,汇编了《信息门户网站管理实施细则》、《信息门户网站信息发布管理办法》等8项门户管理制度,进一步梳理了工作流程和管理规范;二是编制了《公司信息门户网站系统安全应急预案》,建立健全了公司信息门户网站系统安全应急处理工作机制,提高了系统的安全应急处理能力,保障了系统安全运行;三是根据管理需求,将“门户管理”栏目重新划分,公开管理制度和运维信息,提供授权申请和问题申报平台,规范了门户运维管理。
(三)创新工作方法,促进工作成效。一是改进通报内容。通过观察分析通报效果,不断创新通报形式,将内容单一通报逐步丰富细化,在原通报模式的基础上,增加了单位信息总体情况点评和信息员上稿量排名等内容,并将门户工作分管领导姓名加入列表项中,各单位及部门的工作积极性得到有效激发,通报效果明显。门户通报的访问量从199次提升至410次,各单位信息采用量也由1月份的147篇提升至11月份的243篇。二是实行信息实名制。要求各单位及机关各部门从8月1日起,在发布信息时在正文的最后以“图/文”方式标明图片采集者与信息采写者的姓名,既维护了作者版权,又落实了信息责任,信息采写的积极性得到有效提高。单位门户“工作动态”栏信息月更新量从7月份的803篇提高到11月份的1033篇。三是规范工作意见回复程序。建立健全意见反馈机制,将“工作意见箱”栏目中待回复意见根据意见涉及的业务领域,由业务对口部门进行专业回复,经分管领导审核批准后发布,管理渠道更加畅通。
(四)优化门户版面,逐步改进完善。一是按照集团公司《2009年中国石油网综合评估工作》的要求,结合公司实际,研究制定了《公司门户网站整改方案》,完成了公司信息门户和外部网站的优化改版。改版涉及内容建设、功能建设、网站设计等7大项评估指标,增设了“集团领导讲话”、“公司领导动态”等栏目17个,更新了“门户导航”、“帮助信息”等栏目5个,更新“企业成员”信息105条。二是不断更新完善门户版面和功能,对公司信息门户进行二次优化改版。增设“滚动图片”、“软件下载”等栏目3个,上传图片220幅。三是根据信息门户系统的更新需求,研究制定了改版方案,编制下发了《门户改版手册》及改版资料,组织开展了门户改版视频培训。参与改版的53个单位和16个部门及时完成了系统改版任务,改版效果良好。四是围绕公司中心工作,及时开设专题报道。策划制作了“深入学习实践科学发展观活动”专题,实时跟进活动进展,累计上传信息及图片资料166篇/幅;策划制作了“公司领导干部会议”专题,及时发布会议信息,上传会议资料及照片122篇/幅;策划制作了“企业文化”专题,开设“公司理念”、“公司名片”、“漫话安全”等栏目11个,有效宣传了公司形象。
(五)做好日常维护,推进业务管理。一是坚持做好系统日常维护管理。帮助各单位解决门户问题56项,办理门户授权33个。二是及时搭建新单位和部门信息门户。按照公司有关机构调整文件,为山西分公司、江苏分公司、浙江分公司、安徽分公司、江西分公司、河南分公司、湖南分公司、福建分公司、贵州分公司、广西分公司、宁化分公司、上海浦东分公司、渤海分公司、东北燃气运输公司、河北分公司、天津分公司等单位搭建信息门户16个,为信息管理处、内控管理处、物资商贸处搭建信息门户3个。三是积极协助单位和部门有效开展各项业务。帮助安全环保处制作“安全经验分享”栏目1个,帮助华北分公司和沙运司搭建科学发展观活动专题2个,帮助人事处增设“工作交流”栏目1个,帮助纪检监察处增设“举报平台”栏目1个,帮助内控管理处增设“业务流程管理系统”栏目1个,帮助ERP项目组搭建信息门户1个。
(六)加强队伍建设,增进沟通交流。一是针对信息员变更较频繁、业务交接不到位的情况,制定下发了《关于加强信息门户管理员变更管理的通知》,切实加强信息员队伍管理,严格业务交接,明确责任落实。2009年,公司门户信息员队伍总数已达340人,其中分管领导78人,信息员99人,各级信息人员163人。二是组织开展了《门户管理与信息写作》视频培训,参与进行了机关管理人员计算机能力水平考试考前培训的《信息门户管理基础知识》培训,以及公司信息管理员培训班的信息门户知识讲座。培训覆盖面广,培训内容切合实际,易操作执行,信息门户队伍总体水平得到了有效提升。三是根据集团公司《关于开展“我与中国石油网”征文的启示》,向各单位征集稿件55篇,优选出11篇征文稿上报集团公司征文组委会,同时在公司层面评选出14篇优秀稿件分设一、二、三等奖予以表扬,并将所有征文稿分期发布于公司门户,促进了各单位间的学习互进。
五、信息门户工作中存在的问题
一是门户信息员队伍管理有待加强。信息员队伍还存在不稳定现象,信息员的变更管理及业务交接管理还有待进一步加强和规范。二是门户信息员综合素质有待提升。随着信息门户工作的不断推进,信息员的门户维护能力和信息写作水平还有待不断地提升。三是门户监控管理有待加强。各单位及部门门户中仍存在格式不规范、信息量不达标的现象,信息门户系统的监督管理还需在持续推进中不断加强。2010年,希望公司各级信息门户管理人员振奋精神,再接再厉,扎实推进公司信息门户系统建设再上新台阶,创造新佳绩,实现新跨越。
附件1-4:公司及各单位、各部门2009年门户信息发布与采用情况统计表、排行榜.xls
附件5:公司信息门户2009年门户访问排行统计表.xls
|
附件3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
公司各单位2009年门户信息排行榜 |
|
信息采用量前十名单位 |
|
信息更新量前五名单位 |
|
排名 |
单位名称 |
分管领导 |
采用量 |
|
排名 |
单位名称 |
分管领导 |
更新量 |
|
1 |
塔运司 |
李国新 |
159 |
|
1 |
浙江分公司 |
强 毅 |
9606 |
|
2 |
沙运司 |
侯秉仁 |
157 |
|
2 |
吉林分公司 |
张晓东 |
6529 |
|
3 |
一公司 |
王军民 |
93 |
|
3 |
安徽分公司 |
吕 俊 |
5172 |
|
4 |
新疆配送公司 |
卫 军 |
85 |
|
4 |
塔运司 |
李国新 |
5134 |
|
5 |
黑龙江分公司 |
邓纯洪 |
84 |
|
5 |
上海分公司 |
李爱华 |
4624 |
|
6 |
华北分公司 |
刘海波 |
76 |
|
|
|
|
|
|
7 |
长庆运输公司 |
李荣平 |
73 |
|
上稿量前十名信息员 |
|
8 |
上海分公司 |
李爱华 |
67 |
|
排名 |
信息员 |
所在单位 |
上稿量 |
|
9 |
油建公司 |
白建伟 |
63 |
|
1 |
刘金龙 |
大连分公司 |
17 |
|
10 |
山西分公司 |
谢培祎 |
61 |
|
2 |
赵敏 |
黑龙江分公司 |
16 |
|
|
|
|
|
|
3 |
吕卫兵 |
山西分公司 |
13 |
|
|
|
|
|
|
4 |
乔智慧 |
一公司 |
12 |
|
|
|
|
|
|
4 |
李超 |
新疆配送公司 |
12 |
|
|
|
|
|
|
5 |
田世俊 |
上海分公司 |
11 |
|
|
|
|
|
|
5 |
贾唤来 |
辽宁分公司 |
11 |
|
|
|
|
|
|
5 |
闫国花 |
河南分公司 |
11 |
|
|
|
|
|
|
5 |
李莉 |
甘肃分公司 |
11 |
|
|
|
|
|
|
5 |
李琳 |
教育培训中心 |
11 |
|
|
|
|
|
|
6 |
袁晨晨 |
辽宁分公司 |
10 |
|
|
|
|
|
|
7 |
晋转卿 |
塔运司 |
9 |
|
|
|
|
|
|
7 |
李国东 |
黑龙江分公司 |
9 |
|
|
|
|
|
|
8 |
卫巍 |
福建分公司 |
8 |
|
|
|
|
|
|
8 |
张喜国 |
西藏分公司 |
8 |
|
|
|
|
|
|
8 |
李小九 |
二公司 |
8 |
|
|
|
|
|
|
9 |
权莉 |
塔运司 |
7 |
|
|
|
|
|
|
9 |
李苹 |
长庆运输公司 |
7 |
|
|
|
|
|
|
9 |
杨静 |
广东分公司 |
7 |
|
|
|
|
|
|
9 |
吕宏庆 |
吉林分公司 |
7 |
|
|
|
|
|
|
9 |
高玉红 |
西北石化公司 |
7 |
|
|
|
|
|
|
10 |
李倩 |
油建公司 |
6 |
|
|
|
|
|
|
10 |
刘玉玲 |
教育培训中心 |
6 |
|
附件4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
机关各部门2009年门户信息排行榜 |
|
信息采用量前十名部门 |
|
信息更新量前五名部门 |
|
排名 |
部门名称 |
分管领导 |
采用量 |
|
排名 |
部门名称 |
分管领导 |
更新量 |
|
1 |
总经理办公室 |
朱海君 |
37 |
|
1 |
信息管理处 |
王 军 |
4096 |
|
2 |
人事处 |
巨有晗 |
27 |
|
2 |
规划计划处 |
李 秀 |
3674 |
|
3 |
信息管理处 |
王 军 |
18 |
|
3 |
督查处 |
解志伟 |
2936 |
|
4 |
纪检监察处 |
余天富 |
16 |
|
4 |
人事处 |
巨有晗 |
2042 |
|
5 |
安全环保处 |
张建军 |
15 |
|
5 |
总调度室 |
胡克泽 |
1895 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
上稿量前五名信息员 |
|
|
|
排名 |
信息员 |
所在部门 |
上稿量 |
|
|
|
|
|
|
1 |
李源 |
人事处 |
14 |
|
|
|
|
|
|
2 |
汪华 |
安全环保处 |
11 |
|
|
|
3 |
乔晶 |
总经理办公室 |
8 |
|
|
|
|
|
|
4 |
王海军 |
总经理办公室 |
6 |
|
|
|
|
|
|
4 |
班晶 |
总调度室 |
6 |
|
|
|
|
|
|
4 |
齐海涛 |
质量设备处 |
6 |
|
|
|
|
|
|
5 |
王军强 |
总经理办公室 |
5 |
|
|
|
|
|