(2009年6月4日)
5月份,按照公司的总体安排,机关各有关部门认真协调,组织开展了各项业务视频培训,取得了良好的效果。现将5月份视频培训有关情况通报如下:
一、视频培训工作开展情况
(一)认真开展培训,提高了总体视频培训效果。5月份,各培训主办部门在节假日多、工作时间紧张的情况下,充分利用周末时间开展视频培训。除总调度室、督查处计划开展的视频培训因工作原因调整以外,规划计划处、财务资产处、人事处、基建工程管理处、质量设备处、思想政治工作处6个处室和矿区服务事业部按计划共组织开展了8次视频业务培训,共有2634人次参加培训。各培训主办部门对视频培训工作的重视程度和工作积极性与以往相比明显提高,落实公司视频培训计划的工作责任也有所加强,视频培训总体效果较好。
(二)抓好组织协调,理顺了视频培训工作流程。在公司领导的多次要求和指示下,各培训主办部门进一步抓好视频培训工作。一是紧密联系实际,课前认真准备讲义和课件,严格履行讲义审核程序;二是及时下发培训通知,组织落实参培人员;三是加强培训现场监控,培训后及时下发现场情况通报,保持了良好的培训会风;四是做好培训反馈和总结分析,查找不足、整改提高;五是加强了与信息网络公司和有关单位的联系协调。通过对培训全过程进行严格把关,保证了培训工作的顺利进行,理顺了培训工作流程,为今后进一步加强视频培训工作奠定了良好的基础。
(三)紧密结合实际,加强了视频培训授课质量。各培训主办部门严格落实公司要求,结合业务实际开展培训。部分处室长亲自授课或参与授课,站在公司全局的角度对下一步工作提出了要求,明确了业务工作目标,培训效果明显。财务资产处、基建工程管理处、思想政治工作处、矿区服务事业部开展的视频培训在部门领导的主持下,邀请4名外部专业人员讲课,受到参培人员的欢迎。质量设备处结合公司“质量服务月”的活动精神,开展了ISO9000质量体系宣贯培训,5月共开展了2次视频培训。本月各项视频培训质量和效果都明显增强。
二、视频培训中存在的问题
5月份,通过对视频培训系统开通情况和培训现场情况的监控检查,个别单位视频系统调试和培训现场情况还存在一些不足之处。一是在5月9日的培训中,华中分公司参培人员中途离场,锦西运输公司视频蓝屏,大连分公司摄像头位置偏移。二是在5月10日的培训中,广西分公司、锦西运输公司摄像头位置偏移。三是在5月16日的培训中,大连分公司、东北化工物流公司没有按时开机;新疆配送公司1人迟到,管业公司2人迟到并频繁聊天;河南分公司、独山子公司参培人员无故旷到。四是在5月24日的培训中,西南分公司、河南分公司、锦西运输公司无故未开视频。五是在5月31日的培训中,广西分公司、辽宁分公司视频设备出现故障,华北分公司、西藏分公司有早退现象;锦西运输公司、廊坊特运公司、河南分公司会场看不到人;山西分公司、江苏分公司、甘肃分公司有人睡觉。希望有关单位针对存在的问题及时进行整改,进一步加强网络管理和设备调试工作,加强培训纪律,确保本单位视频培训工作的顺利进行。
三、下步培训工作要求
(一)明确培训目标。各单位、各部门要围绕公司下半年工作目标,持续抓好视频培训工作,高度重视,落实好各项视频培训任务,落实好各系统、各业务范围的培训目标。按照公司领导的要求,各部门要对年初已上报的视频培训计划进行再审核和调整,重新制定出下半年的视频培训计划,确保各项视频培训内容符合公司实际,贴近业务培训需求。
(二)丰富培训内容。下半年,各部门要紧密结合各项业务工作和业务活动开展视频培训,可以开展业务知识介绍、疑难问题解答、业务工作交流、经验分享等多项内容的培训,夯实基础工作,规范管理业务,全方位地抓好与本部门有关的业务体系的建设。
(三)认真组织培训。各部门要积极贯彻公司开展对标管理的工作要求,在视频培训工作中对照标准、查找差距,分析问题、弥补不足。要进一步组织和落实好视频培训工作,以视频培训前后的各项工作环节为抓手,以视频培训的质量和效果为重点,在下半年全面加强视频培训工作。
附件1:5月份视频培训开展总体情况表.doc
附件2:5月份各单位参加视频培训情况.xls