日前,记者在油田公司信息中心ERP管理科了解到,历时3年时间建设的油田ERP系统,已经全面完成系统试点和推广项目建设工作,顺利实现ERP系统整体上线及单轨运行目标,标志着油田信息化工作迈上了新台阶。
ERP系统是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,对企业的投资、物流、财务等资源进行整合集成,实施一体化管理的信息系统,是现代企业管理的重要平台。换句话说,就是ERP能将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合。
大庆油田作为中国石油最大的地区公司,规模大、业务杂,工作量在集团公司ERP系统建设中占有较大比例,责任重大、任务繁重。自ERP系统建设启动以来,大庆油田把ERP系统建设作为一项系统工程来抓。在最短的时间内,成立了以油田领导为主任的ERP项目指导委员会和项目部,组建了财务、项目、物资、销售、设备、生产6个专业实施组和内控、数据、技术、协调4个综合支持组,先后从油田各单位和部门抽调600多名业务骨干担任关键用户,在统一安排的ERP项目联合办公环境集中办公。同时,油田所属各单位按照统一要求,成立了相应的组织机构,具体落实本单位项目工作,使直接参与项目建设人员超过3500人。
蓝图设计阶段,ERP项目部成员按照管理改进和系统开发“双向位移”的思路,累计调研访谈业务人员7000多人(次),总计清理物资、设备、财务、项目等方面的基础数据130多万条,扩展数据达到6000多万条,集中力量进行攻关,认真解决遇到的每一个问题,严格审核每一个流程方案,形成了具有大庆油田管理特色的蓝图设计方案。
同时,ERP项目部创造性地提出了大规模模拟运行测试方法。以财务部门为主导,上市和未上市部分累计组织了7轮大规模模拟运行测试,每次测试人数均超过400人。各业务主管部门和实施单位的财务、物资、计划、基建、销售、设备等业务人员,全部集中在统一的测试场地,以年底实际业务和财务数据为对象,集中开展分业务类型的集成测试工作。通过测试,发现和修正了各项方案、系统和数据问题,完善了业务需求,对加快推进ERP项目建设,确保按时保质上线、按计划单轨、高质量应用起到了推动作用。
另外,为了提高油田全体员工对ERP的认识,ERP项目部采取了讲座、专题门户网站、制发期刊、编印简报、媒体报道等各种有效办法进行ERP知识普及和宣传。特别是在全油田范围内刊发《走进ERP》期刊,在传播ERP先进理念、普及ERP知识、交流建设经验、激发全员兴趣、推进项目实施等方面发挥了重要作用,促进了油田上下形成了解ERP、学习ERP、建设ERP、应用ERP的良好氛围。在系统上线前后,还采取集中进行初期数据收集、集中进行补单等方式,让广大管理人员尽量在应用初始阶段多了解系统,多熟悉掌握情况,及时发现和解决问题。