第一条  为加强安全基础资料管理工作，依据《中国石油物资装备（集团）总公司安全生产管理规定》等有关规章制度，制定本办法。

第二条  本办法规定了建立安全基础资料的类别、内容、设置原则和管理要求。各企业可统一安全基础资料的格式、样式。

第三条  安全基础资料应由专人负责，妥善保管。各级主管部门应定期组织对安全基础资料进行检查。

第四条  本办法适用于中国石油物资装备（集团）总公司各企业单位

第二章  基础资料的类别

第五条  安全基础资料主要包括文件、台帐、报表、记录等四类。

第六条  各类基础资料主要包括但不限于以下内容：

（一）文件：

1、国家、地方政府及有关部门的法律法规，集团公司、物装公司、企业的规章制度、通知、通报、明传发电，以及标准等；

2、HSE管理体系文件；

3、工作规划（计划）：应包括长期安全生产工作规划和年度安全生产工作计划，以及安全控制指标、考核情况；

（二）台帐：

1、组织机构：各类安全组织机构网络、组成人员基本情况及岗位职责台帐；

2、安全联系点：领导干部联系关键生产装置和要害部位（单位）分布情况，履行职责情况。应包括领导干部姓名、职务、联系点名称、活动内容、提出和帮助解决的问题，考核意见；

3、事故管理：事故报告，事故调查报告，事故处理，事故综合分析。

4、隐患治理：隐患调查、登记、评估报告，立项及整改方案；

5、重大隐患源监控：重大隐患源调查、登记、评估报告，及监控方案；

6、安全装备、设施：安全装备、设施的名称、规格型号、功能、数量、分布、检定周期、使用年限、负责人等内容；

7、安保基金：应包括上缴安保基金金额、返还金额、支出金额、剩余金额、使用单位、使用目的、使用时间、审批人、经办人及投保资产台帐。

8、特殊工种：应包括特种作业人员单位、姓名、性别、工种、从事本工种时间、发证机关、证号、复审时间、复审期限；

9、准驾证管理：包括所在单位名称、姓名、性别、年龄、持证日期、驾驶类型、准驾证发证日期、准驾证号、准驾车辆类型；

10、教育培训：应包括单位名称、姓名、职务或岗位、时间、内容、成绩、取证情况、培训机构名称等；

新入厂、转岗、临时用工人员应建立安全教育卡片。

11、反三违：违章人员姓名、单位、违章类型、查处时间、处理结果；

12、应急预案：应急预案名称、类型、编制单位、发布时间、备案情况、变更情况；

（三）报表

1、统计报表：月报、年报（包括百万工时统计报表）；

2、总结：安全活动和月度、季度、半年、年度等工作总结；

3、其他安全报表。

（四）记录

1、安全会议：安全生产委员会会议记录、纪要，安全专题会议记录、纪要等。

2、安全活动：应包括开展各种安全活动组织单位、活动内容、活动主题、参加单位、参加人数、取得的效果等;

3、安全检查：检查的计划、检查记录、隐患整改通知书等；

4、作业许可：应包括动火、动土、进入有限空间等特殊作业工作票，作业票的主要内容包括施工作业单位、时间、地点、审批人、作业结果等。

5、班组安全活动：班组安全会、安全活动等。主要应包括活动时间、主持人、记录人、参加人员名单、应到人数、实到人数、活动内容、发言情况、检查人员签字等内容。

第三章  基础资料的管理

第七条  企业应按照安全基础资料的不同类别分级建立、管理。

第八条 企业管理的基础资料主要包括：

（一）文件：包括国家、地方政府法律法规、标准，集团公司、物装公司及本企业制定的各项安全规章制度、标准；上级下发的文件等；

（二）台帐：组织机构、安全联系点，事故管理、重大危险源监控、事故隐患治理、特殊工种、安全装备和设施、教育培训、反三违、应急预案、安保基金等；

（三）报表：安全统计报表、安全活动和月度、季度、半年、年度等工作总结、其他安全报表。

（四）记录：单位安全会议、安全生产综合检查、考核奖惩等纪录。

可根据本单位实际增减有关资料。

第九条  基层单位管理的基础资料：

（一）文件：上级下发的文件，HSE作业指导书、计划书，安全技术操作规程、有效标准文本等；

（二）台帐：反三违、安全装备设施；

（三）记录：安全活动、安全检查、重大危险源监控等。

基层单位记录本也可建立综合记录本。

第十条  班组建立安全活动记录本，记录班组各种安全活动。

第四章  附则

第十一条  本办法由物装公司质量安全环保处负责解释。

第十二条  本办法自2006年1月1日起实施。