长庆事业部信息档案中心荣获
集团公司档案工作先进集体称号

存纸质档案41812口井、100661卷各类测井资料以及11531卷企业生产经营活动档案……归档最早的测井档案资料是1951年。记录了长庆油气田三十多年来的勘探开发轨迹和地质构造的解释研究成果,见证了长庆油田发展壮大的整个历程……
采取目前国内先进的智能密集架存放和管理档案,实现了智能化资料存取和查阅工作,档案管理水平处于全国档案管理工作先进行列……
月归档测井资料1000井次以上……
月借阅资料2586份/272人次,人均借阅383.25份资料……
自成立以来未出现一起资料泄密事件,创造了连续28年安全管理无事故的记录……
以上数据都是中国石油集团测井有限公司长庆事业部信息档案中心工作情况的真实写照。
日前,该信息档案中心荣获中国石油天然气集团公司《档案(史志)工作先进集体》光荣称号。
档案是企业的重要知识资产和核心信息资源,档案工作是企业基础工作的重要组成部分。加强档案资源建设,加大开发利用力度,进一步强化服务意识,使档案信息资源转化为先进生产力,是信息档案中心多年来一直孜孜以求的目标。
该档案中心自成立以来,始终坚持科学发展观,规范管理,严谨工作,在档案的管理、使用和开发上做出了突出的贡献。
健全机构,规范制度。信息档案中心结合本单位实际,制定了严密的管理体系和工作标准。严格执行《保密法》、《档案法》,《安全法》,以Q&SHE管理体系为依据进行各类管理活动,坚决杜绝无关人员借阅,自成立以来未出现一起资料泄密等重大事件。业务上使用自主开发的档案管理信息系统,实行局域网联网管理,所有入库和外借、外送的资料都要输入系统,改进了以前的卡片查阅方式,极大的提高了工作效率。库房管理方面,他们采取目前国内先进的智能密集架存放和管理档案,通过内部档案管理系统与智能密集架的联网操作,实现了智能化资料存取和查阅工作,使长庆事业部的档案管理水平处于全国档案管理工作水平的前列。
日常工作中,始终把抓安全放在首位,成立安全领导小组,以中心主任为组长,安全员和班组组长为成员的安全领导小组,形成横向到边,纵向到底的安全生产管理体系,实行库房区域坚持每天不少于两次的安全巡回检查,使安全管理工作在组织上不脱节,创造了连续28年无事故的记录。
工作严谨,注重细节。档案室资料管理人员在工作中,恪守“严细认真”的工作态度,注重每一个细节,扎扎实实做好资料归档工作,把好测井工程的最后一个关口。
今年6月18日,档案室蓝图陕西库房管理人员在对新井归档的过程中,发现吴起区块超低渗油藏第三项目部的旗xx-xx井出现重复井号。该井号的井在2001年9月已经归档,而现在在同一个区块又出现了同一个井号的井,这样就很容易将两口井资料混淆,造成资料的重复,在射孔施工作业中可能导致套管位置对位不准,甚至造成误射孔,并对后续的吸水剖面、产液剖面测井图、套损检查测井图都会产生不良影响。所以,这一发现非同小可,避免了一次后续工程错位事故,挽回了不必要的损失。他们这种恪守“严细认真”的工作态度赢得了甲方用户高度的赞誉。据悉,近三年,在资料归档过程中,该档案中心及时发现相同区域井号重复现象9次。
随着勘探开发井数量的增加,资料的存档量也愈来愈大,借阅量也相应大幅度提高,为了更好的配合生产,档案室设立了24小时值班制度,随叫随到,尽全力做好服务工作。今年五月份是生产高峰期,档案室归档资料1029口井,创造了档案月归档井口数最高记录。在保证高质量归档的同时,五月份提供资料借阅2586份/272人次,人均借阅383.25份资料。为事业部生产提供了优质服务,赢得了用户的一致好评。
用户至上,优质服务。长庆事业部档案室面对48家甲方用户,地域跨越陕、甘、宁、蒙、晋五省区,站多面广战线长,要把测井资料及时汇交到各使用单位,跑一圈少则7天,多则10天,全程2800多公里。但他们克服困难,坚持一个月4次资料汇交,极大的方便了用户及时用上资料。他们还坚持不定期的对甲方进行服务质量回访,认真咨询甲方单位对资料汇交的意见和建议,协同解决,得到了甲方很高的赞誉,连年服务满意率都在95%以上。
在档案室全体职工的努力下,信息档案中心档案室连续五年获得事业部先进集体,连续六年获得事业部先进女工小组等荣誉称号。他们的辛勤工作得到了集团公司档案系统的首肯,为公司赢得了一份重要荣誉。