着眼ERP实战 助力信息化管理
——四川项目ERP系统运行记

    10月18日至19日，工程建设公司ERP系统现场交流会在四川彭州召开。作为工程建设公司ERP系统首批重点试运项目，公司四川项目是唯一一家在会上进行成果展示和经验交流的项目。案例演示中，项目演示人员扎实的业务知识、熟练的操作，受到与会专家和兄弟单位的一致好评。

作为工程建设公司ERP系统首批重点试运项目，四川项目经过一年的试运行和一年多的正式上线运作，成为目前上线最好、系统业务处理最全面的单位。

    健全组织机构 引入矩阵培训
    2009年4月，项目部派5名骨干人员参加了工程建设公司ERP系统专业培训，7月，系统在项目试运行。项目部成立了以项目经理为组长，财务总监为副组长，领导班子其他成员为组员的组织机构；下设物料、财务、项目管理、销售4个模块组，以各部室负责人为模块组长，关键用户为模块副组长的ERP运维部。
    为提高专业人员ERP系统操作技能，项目采取矩阵式培训，制定多层次培训计划,以分批为主，“集中+分散”为辅，培训过的用户实施固定考核制度，消除培训盲点。试运行至今，ERP运维部共完成63期、182人次培训；并不定期跟踪操作情况，提高操作准确度。 
        强化过程控制 优化业务流程
    为动态控制ERP系统运行状态，项目ERP运维部共召开157次ERP例会，协调解决运行中出现的问题，编写阶段报道。
    按照集团公司、工程建设公司内控要求，项目部对自行制定的初版业务流程进行梳理和优化，坚持核心数据集中管理和专业业务分散处理的原则，进一步明确岗位职责、业务权限和管理流程，制定和发布相关表格，使项目各模块的管理工作更加规范、有序。2010年9月初，项目部出台了物料模块工作流程集成版，使ERP系统成为项目不可缺少的管理软件。
    今年，随着ERP系统各项工作流程逐步走向正规，层级管理衔接矛盾开始出现，导致三道工序处理周期增长。项目部加大跟踪力度，尽量缩短周期，满足现场施工需要；并将存在的281个问题书面汇报上级领导，促进问题及时解决。

    结合现场实际 展现ERP优势
    结合4套装置特点，项目部以财务为核心，以物资管理为重心，将项目人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流等紧密集成起来，实现资源共享和信息集中化管理。以往物资人员出入库手工帐要花费大量的时间；现在通过ERP系统可直接进行采购订单导入、出库导入、出入库导出、库存导出、领料查询导出等，实现了数据的优化处理，大大提高了工作效率。
    项目部有两套装置是PC工程，财务核算要求工程设备、主材和辅材分别核算。项目相关模块人员研发出一套针对性方案；采用两个利润中心，两个工厂，不同WBS分别来核算，从而为财务核算和经营结算提供了准确无误的物料数据。
    ERP系统的事先计划、事中控制和集成理念目前已深入到项目日常工作中，加强了各部门之间、部门内部之间的相互联系和制约，促进了项目各项工作的顺利进行。项目还获得了2010年度工程建设公司“ERP系统工作先进单位”称号。
    “没有最优，只有更优”。正如工程建设公司副总经理、总会计师刘宝刚所说，ERP还有很长的路要走。四川项目部将坚持把ERP系统贯穿到工程始终，全力开拓项目信息化管理的新篇章。