7月13日下午，中国石油海外勘探开发公司在京召开了推广应用集团公司档案管理系统项目启动大会。这次会议的主要目的是，深入贯彻集团公司档案管理系统上线会议精神，落实集团公司档案管理系统在海外油气投资业务范围内的应用推广工作，安排部署公司档案管理系统应用推广和上线的具体工作。此次会议的召开标志着集团公司档案管理系统在海外油气业务范围的应用和推广工作正式进入了实质性工作阶段。系统推广应用项目指导委员会主任、海外勘探开发公司党委副书记贾勇主持会议。
        会议传达了集团公司关于档案管理系统推广应用工作的要求，介绍了海外勘探开发公司项目启动前期工作，公布了海外勘探开发公司推广应用集团公司档案管理系统项目实施方案，确立了“本部上线、海外应用、全面共享”的推广工作目标和“成立项目组织、关键用户培训、系统配置、最终用户培训、系统试运行、系统上线”的六步上线原则。信息技术支持部门在会议上表示，将认真做好系统配置、运行维护和数据备份工作，确保档案系统的安全稳定和有效运行。
        贾勇副书记在总结讲话中对项目工作小组在项目启动前期所做的工作给予了充分肯定。他指出，集团公司档案管理系统是通过建设统一的管理平台，实现各类档案信息资源的集中管理和档案工作的标准化、规范化与现代化管理，提升档案管理与服务水平。集团公司档案管理系统在海外油气投资领域的成功应用推广将在丰富集团公司档案信息资源建设，适应集团公司国际化战略等方面发挥重要作用。因此，做好档案管理系统项目在海外油气投资领域的推广实施工作任重而道远。同时，贾书记也对公司档案管理系统推广应用工作提出了两点要求，一要统一思想，提高认识，切实增强做好档案管理系统推广应用工作的紧迫感和责任感，坚定信心，铆足干劲，做到紧张有序，稳步推进；二要突出重点，狠抓落实，加强组织领导、认真组织培训、加大电子文件归档、抓好安全保密，切实把档案管理系统推广好、应用好。
        海外勘探开发公司各机关部门、中亚公司，以及哈萨克公司、伊拉克公司、尼罗河公司等7家海外企业的有关领导和兼职档案员共64人出席了此次会议。

        （总经理办公室 供稿）