本报讯(记者 唐远平)求急电话响了,库房刚好没有求急需要的特殊规格配件,某工程现场十万火急,怎么办?库管员经授权立即上网查询,迅速查询到异地1号仓库10号货架20号货位上有5只该配件。电子制单、提料、出库,仅仅10分钟就完成了所有出库手续,救急物资星夜兼程送往现场,解决了某工程燃眉之急。这是记者8月13日在川局物资总公司看到的一次信息管理系统模拟推演场面。
公司科技信息部负责人蒋徐贵介绍说:“川局ERP生产物资信息管理系统正式开始试运行,物资器材统一编码、业务匹配、网络系统原形测试、人员培训等已进行完毕,川东物资供应、川西物资供应等开始进行试运行相关准备工作,从用户需求计划的产生、采购订单管理、库存管理、物资发放、用户关系管理、供应厂商管理等集成信息化供应初具雏形,这种信息化快速反应平台的建立,将强有力地保障川局及四川油气田勘探开发建设物资供应。”
“蒙眼摸料”曾经是川局供应人的骄傲,也是会战年代物资供应技术精湛的一种表现。然而,时过境迁,随着信息化浪潮的涌来,精湛的“蒙眼摸料”供应,已远不能适应现代技术条件下油气田生产建设的需要。
公司总经理刘何告诉记者,公司党委、行政高度重视这次川局物资供应专业的升级改造,把物资管理信息化建设作为今年的“头等工程”,着力推进川局物资信息化建设,从根本上实现川局生产物资供应链从传统管理向数字化、网络化管理的转变。
蒋徐贵对记者说,这套系统的运行使用将覆盖川局各探区供应网点,涉及的单位包括局管理决策部门、用户、供应厂商及公司管理部门和所属基层单位,且使用地点高度分散。这在集团公司范围,其建设难度也是相当大的。为了保证ERP系统按期投入运行,公司从5月中旬开始同步进行ERP信息系统平台搭建、物资器材编码、物资供应业务匹配、人员培训等工作,先后完成两批60多人最终用户人员的培训。7月底,川局ERP生产物资信息管理系统进入试运行阶段。
7月31日,记者曾跟随项目组人员来到川西物资供应公司川中供应站,供应计划人员和仓库管理人员反映网速太慢,他们立即协调川中通讯站来人解决。在该站代理部,正在电脑上练习的邓军感慨地对记者说:“应用该系统收发料,在报表统计上十分快捷,尤其是半年和全年报表,过去要花费几天时间,现在只需几分钟;查询物资时只需输入物资类别、规格型号等参数,便可准确快速地找到需要的物资。”
现在,川局ERP生产物资信息管理系统试运行正常。物资总公司项目组又在进一步扩展用户区域,稳步推进ERP项目下一阶段工作。
新闻链接
据资料表明,国外许多大型跨国公司和国内大型企业在物流及供应链管理上都采用了ERP系统。ERP是“企业资源计划”系统的简称,是当今国际上最先进的企业管理信息系统之一。ERP是由美国加特纳公司在20世纪90年代初首先提出的,该系统是由不同功能模块组成的软件包,它采用计算机和网络通信技术的最新技术成就,旨在对企业的多种资源进行信息化系统化管理,是实现物流、资金流、信息流统一的操作平台和管理信息系统。2002年,集团公司电子商务技术平台——“能源一号”正式运行,吹响了信息化建设的号角。